事前確認
外部サービスを利用する場合は、目的、範囲、設定と事前承認の要否を確認します。
情報管理方針未公表資料を
未公表資料を
お送りいただく前に。
AIを使う作業、資料の受け渡し方法、納品後の保管期間を案件ごとに確認します。
AIの利用
利用の有無と範囲を、事前に確認
AIを利用するか、どの作業に利用するかをご依頼前に確認します。利用する場合も、最終的な訳文とレビュー結果は人が確認します。
入力情報の限定
必要に応じて匿名化し、作業に必要な情報に限定します。
人による最終確認
数字、比較対象、因果関係、注記まで確認し、開示に使える成果物に整えます。
NDA・未公表情報
資料の受領前から、条件を明確に。
必要に応じて資料受領前にNDAを締結します。JII・お客様いずれのひな型にも対応。未公表情報は作業に必要な範囲でのみ扱い、対象資料、利用目的、担当者を明確にします。
- 未公表情報へのアクセスを担当者に限定
- 面談内容を関係者以外へ共有しない
- 事例を紹介する場合も社名を出さず匿名化
データ保管
納品後は、原則90日
納品後のデータ保管期間は原則90日です。非公開情報や連絡先は、業務に必要な範囲でのみ利用します。
90DAYS / 原則
- 保管期間や削除条件に個別の指定がある場合は、作業前に確認
- 過去訳や用語集を継続利用する場合は、保管対象と利用目的を明確化
よくある質問
ご相談前に
すべての案件でAIを使いますか？
いいえ。案件ごとに利用の有無と範囲を確認します。最終成果物は人が確認します。
NDA前に資料を送る必要はありますか？
いいえ。必要に応じて、NDA締結後にお送りください。
お問い合わせ
情報管理条件のご相談
NDAやAI利用の条件を、資料共有前に確認したい場合もご相談ください。
情報管理条件を確認する →